做選擇要迅速而有效

能不能放寬愛情的期限

讓擁抱可以拖延時間……

——在分手的場麵中,或許張智成的這兩句歌詞會唱響在我們的心間。我們常常在難以割舍中拖延時間,但最後還是要分離,拖延隻會讓相擁的心更痛,更難以割舍,最後我們隻能輸給時間。

不管是愛情、工作,都會因為我們的拖延,擦肩而過,錯失良機。我們常會在緊急關頭做決定時,擔心不成功而產生拖延的現象。對於生存於競爭激烈的現代人來說,迅速而有效地做出決定比什麽都重要。

華裔電腦名人王安博士說,影響他一生的事發生在他6歲的時候。

一天他外出玩耍,經過一棵大樹時,突然有一個鳥巢掉在他的頭上,裏麵滾出一隻小麻雀。他決定把它帶回家去喂養,便連同鳥巢一同帶回了家。走到家門口,忽然想到母親不允許他侍弄小動物,於是他輕輕地把小麻雀放在門後,急忙走進屋去向母親懇求。在他的哀求下,母親破例答應了他。王安興奮地跑到門口,不料小麻雀已經不見了,一隻黑貓正意猶未盡地擦著嘴巴。王安十分傷心。從此,他吸取了一個教訓。猶豫不決固然可以減少一些做錯事的機會,但也失去了一些成功的機遇。

這一孩提時候確立的行事準則成了王安日後取得事業成功的重要保證。大學畢業後,他獨立創辦簡陋的實驗室,並自創公司。經過十年多的努力,王安在全世界60多個國家設立了250餘家分公司或工廠,成為一個國際性的企業集團的老總。1982年在《福布斯》雜誌公布的美國前15名豪富中,王安名列第5位。

當我們向成功人士討教成功的經驗時,他們中的許多人會說,目標和計劃是重要的,但立即行動更重要。

羅伯·舒勒博士是全世界最受歡迎的演講家之一,他每年都要遊曆美國各地,做700場以上的公開演講,他還主持了一個電視節目,每星期同時在169個電視頻道中播出。

28歲時,舒勒博士帶著500美元來到加利福尼亞州一個陌生的教區,準備興建一座教堂。結果,憑著他驚人的毅力和超凡卓越的管理才能,在完全沒有貸款的情況下,赤手空拳地建造了一座耗資兩千萬美元的“水晶大教堂”,從而成為世界聞名的傳奇人物。

集一生傳奇經曆和豐富經驗的舒勒博士認為:“空有理想不付諸行動,夢想終歸隻是夢想,永遠沒有實現的可能。”他說:“猶豫不決的人,常常遲遲不會行動。他們老是說‘等一等,等我準備好時就一定開始。’但是準備又準備,卻從未就緒,成功的人,往往一經決定,就立即行動,因為機不可失,時不再來,失去契機,將永遠難以成功。”

拖延是許多人常犯的毛病,他們對未來有很好的目標和工作計劃,甚至有了實施的方案,就是拖延著不去動手,他們把行動的日子放在明天或放在未來的某個日子,卻放任一個又一個今天從眼皮底下溜過去。他們寧願憧憬著夢裏盛開的玫瑰,也不去抓住今天立即著手播種。

美國著名投資家坦普爾頓說:“我想不出比‘今日事今日畢’更好的工作方法。它是一種艱苦的方法,需要用毅力去支持,但也是最好的方法。”

立即行動是與敏捷果敢、惜時守時聯係在一起的。具有這種品質的人,更能贏得別人的尊重和信賴。與此相反,拖延時間,猶豫不決不僅會錯失良機,滋生懶惰,也會削弱聲譽,失去朋友,使你遠離成功。正像坦普爾頓所說:“有拖延習慣的人永遠不可能獲得成功。誰願意和有拖延毛病的人打交道?誰願意依靠這種人?”

某天清晨,小張在上班途中,信誓旦旦地下定決心,一到辦公室即著手草擬下年度的部門預算。

他準時於9點整走進辦公室,但他並沒有立刻開始預算的草擬工作。因為他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整理一下,以便在進行重要的工作之前為自己提供一個幹淨、舒適的環境。他總共花了30分鍾的時間,使辦公環境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在9點鍾開始工作,但他絲毫不感到後悔,因為30分鍾的清理工作不但已獲得顯然可見的成就,而且它還有利於以後工作效率的提高。

他麵露得意神色隨手點了一支香煙,稍作休息。此時,他無意中發現報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星,於是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架,時間又過了10分鍾。這是他略感不自在,因為他已自食諾言。不過報紙畢竟是精神食糧,也是重要的溝通媒體,身為企業的部門主管怎能不看報,何況上午不看報,下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫,心也就放寬了。於是他正襟危坐地準備埋頭工作。

就在這個時候,電話鈴響了,那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了20分鍾的時間才說服對方平息怒氣,掛上了電話。然後他去了趟洗手間,在回辦公室途中,他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”,他們便邀他加入。他心裏想,剛費心思處理了投訴電話,一時也進入不了狀態,而且預算的草擬是一件頗費心思的工作,若頭腦不清醒,則難以完成,於是他毫不猶豫地應邀加入,便在那裏前言不搭後語地聊了一陣。

回到辦公室後,他果然感到精神奕奕,滿以為可以開始“正式工作了”——擬定預算。可是,一看表,已經10∶45了!距離11點的部門例會隻剩下15分鍾。他想,反正在這麽短的時間內也不太適合做比較龐大耗時的工作,幹脆把草擬預算的工作留待明天算了。

或許我們每天都跟小張一樣,有很多複雜又無法馬上決定的問題。這時,我們可以運用“限時決定法”來解決這些惱人的“燙手山芋”。所謂“限時決定法”就是給自己一個時限來做完某些決定,避免這些決定一直拖延下去,甚至到最後放棄不管。

“限時決定法”是以“時間”為第一準則,至於決定品質及其他因素,都在“時間”因素之後。生活中有些決定是有時間限製的,而且是不能耽誤任何一點時間的。這個時候,你就要采用“限時決定法”。

不管我們有多忙;不管這些事項還有多少資料需要收集、多少前置作業要準備;不管這些決定有多困難,我們一定要給自己一個最後時限。否則,我們會因為拿不定主意,急得像熱鍋上的螞蟻,甚至錯失良機。因此,我們遇到重要的事情時,一定要給自己一個期限。

世界上最容易的事情中,拖延時間是最不費力氣的,也是最致命的。給選擇一個期限,不要讓它染上了拖延的弊病。