第三章 良好溝通需注重說話禮儀 仔細地聽對方說話

俗話說:“善於說話者,亦是善於聽話者。”對於那些了解我們,仔細聽我們說話的人,我們總是保持著好感。因此,如果想要別人對你有好感的話,也應仔細地聽他說話。他會認為你是富有理解力的人,他將對你表示好感,並且將逐漸地信賴你。

仔細聽一個人說話,無異是在暗示他:“你的話有仔細聽的價值,你是值得交往的。”因而,亦有滿足對方自尊心的效果。

每一個人都希望對方能夠傾聽自己說的話,這種欲求不能獲得滿足的人,時時都會感覺到不滿,當然,人際關係也就無法達到和諧。

有位汽車業的經紀人,根據多年的工作經驗觀察分析推銷的成功率,是“滔滔不絕,賣瓜且自誇者三;沉默寡言,虛心求教者七”。他指出許多業務員,憑借三寸不爛之舌,想從正麵說服顧客,其成功率僅三成而已。至於那些能夠控製自己的談話時間,耐心地聆聽顧客的批評或建議,然後謙遜有禮地提出改進之道者,必能贏得顧客的好感,其成交的比例也就高達70%以上。

某保險公司的負責人,曾經邀請10位該年度銷售壽險成績最佳的業務員召開座談會,請他們將自己的心得傳授給新進職員。令人驚訝的是,10位成功的業務員竟然都屬於內向型。由這些實例,我們可以發現,一般人對不善辭令者通常不會產生警戒心;同時常會不自覺地向對方吐露自己的心聲,以致說服者反而成為忠實的聽眾。此種讓對方感到深獲我心的舉動,自然會使他願意掏腰包購買所推銷的產品。

在說話時,不要做一個沉悶而毫無反應的人,對別人的談話要隨時做出反應。有時點頭,有時微笑,有時說“是的,我也這樣覺得。”有時說“這一點,我不大同意。”有時說“據我所知,這件事是這樣的。”有時可說“你說這點,對我很有用處。”聽了別人的妙語警句,不妨高興地表示讚賞。

著名的女性精神分析醫生萊希曼曾經表示,在心理治療的過程中,傾聽病人談話是極重要的一環。醫生借此掌握病人的心理動態,使雙方產生“理解與共鳴”,是診治的第一個階段。但是,在傾聽的同時,絕不可像個木頭人般,任憑對方嘮叨。否則,對方必定會興味索然,而產生不滿。如果想提高對方談話的興致,使其主動開啟心扉,就必須傳送出“我正在洗耳恭聽”的訊號,點頭表示同意,上身前傾做出關懷狀,表情親切,微笑著安慰對方……同時,用誠摯的語氣說話。如:

“唔!是的!”“我非常了解你的感受……”“你的意見很寶貴!”這樣,將使對方產生受重視的喜悅。

有人說,父母給了我們一張嘴巴,卻給了我們兩隻耳朵,就是為了讓我們少說多聽。

這件事聽起來很簡單,但是你卻發覺這世界上有很多人就是不願意聽別人怎麽說。要是你對家人或是朋友說,飛機會在8點之前抵達,經常是你話都還沒說完,他們就會接著問:“喂!你說飛機幾點會到啊?”還有,不妨回憶一下,曾有多少人對你說:“你告訴我的事情,我忘了。”

若是無法好好聽別人說話,就別期望別人會認真地聽你說話。如果你表現出對對方說的話很有興趣,認真聆聽,那對方自然也會對你說的話有興趣。

要想說得好,就得先學會聆聽,這是因為,仔細地聽不僅能表現出你對對方說的話有興趣,而且能使你更迅速地做出反應,輪到你說的時候,才能說得更好。能夠接著對方的話提出有針對性的問題,是成功談話的標誌。

美國《時代》雜誌曾刊登過這樣一段話:“拉裏·金很會聽他的來賓說話。他能注意到來賓說了些什麽,而其他主持人很少能做到像他那樣。”

拉裏·金本人也承認自己成功的竅門是真心誠意地聆聽。

當拉裏·金在節目裏訪問來賓時,他會事先記錄所要提出的問題,然後依照事先擬好的問題依序發問。不過拉裏·金還經常會隨著來賓所回答的內容,提出原先不曾想到過的問題,有時,這個不曾預設的問題往往會引來出乎意料的答案。

比方說,1992年美國總統大選宣傳期間,當時的副總統科爾來上拉裏·金的節目,他們談論的主題是墮胎法。科爾說,倘若他的子女哪天不上學,學校都會詢問他或他太太是否同意。他搞不懂女兒若是要墮胎,為什麽不需要征得他們夫妻倆的同意。這個回答讓拉裏·金很想知道科爾本人如何看待這個政治議題,於是拉裏·金問他,要是他的女兒跟他說她要墮胎,他會怎麽回答。科爾說,不管女兒作了什麽樣的決定,他都會支持到底。

可想而知,科爾的回答成了當時的一大新聞,因為墮胎問題是該次大選的重大爭議之一。而一個保守派總統的競選搭檔、堅決反對墮胎的共和黨保守勢力的代言人居然會說,如果女兒決定要墮胎,我會支持她。

不管你對這個議題的看法怎樣,拉裏·金能得到科爾這樣具有爆炸性的答複,是因為拉裏·金沒有按照草稿擬訂的問題逐條詢問,拉裏·金確實在認真聽他談話的對象怎麽說,因此得到了一個具有新聞價值的答案。

同樣的情況在1992年2月20日重演。富商佩羅來上拉裏·金的節目,他在節目裏好幾次否認有意競選總統,但是拉裏·金好幾次聽到他否定的回答並不完整,因此在節目快結束的時候,決定換個方式問他。於是,他又取得了一個意外的成功。佩羅說,如果他的支持者在全美50個州都居多數的話,他就會來角逐總統。

能有這樣出人意料的答案,並非因為拉裏·金說了什麽,隻是因為他聽到了什麽。注意,他在認真地聽。