說話表達的不同場合

按照說話的時間、場合、對象、作用,大致可以把說話分為兩種不同的類型:其一是非正式場合的說話,其二是正式場合的說話。

非正式場合說話,隻要能夠把自己想要表達的意思傳遞給對方,讓對方理解就行了,無須講究太多的方法和技巧。正式場合講話,因為關係重大,不容有絲毫的閃失,在可能的情況下,最好事先對相關細節做好設計。

事先設計,第一要緊的是講話的內容。因為隻有言之有物、言之有理才能打動聽眾,所以需要圍繞講話的主題,對講話的內容進行整理。有條件的情況下,最好形成書麵文字,便於及時發現問題並有效處理。實在不行,也要打個草稿,認真斟酌。隻有這樣,講話之時才能主題鮮明、中心突出,從而保證聽眾理解和接受自己的思想、觀念。

其次是講話的方式和方法。要注意自己的衣著形象、神態表情、語速快慢、語氣輕重、內容邏輯安排等。

另外,事先設計細節,應該對可能出現的突發狀況作出預判。譬如針對自己的說話內容,不同的聽眾可能會有不同的理解和感受,從而提出一些獨具特色的質疑和問題。真正做到有備無患,使一切都處於自己的掌控之中。

一切都設計妥當之後,視其情況,若是關係特別重大的講話,最好事先按照設計的程式進行演練,並針對演練的效果進行修正和補充,直到自己滿意為止。

對於眾多剛進入職場的年輕人來說,在正式場合發表重要言論的機會其實並不多。正因為機會難得,更需要珍惜和把握;也因為自己年輕識淺、經驗不足,更是需要事先做好充分的準備。相信在一擊得手之後,所有人都會對你刮目相看,你的事業前景和人生道路就會變得無限廣闊。

生活中有太多正式講話的場合不期而至,容不得一個人做過多的準備。在這種情況下,最好的處理辦法就是不急於開口說話,讓對方先說,讓其他的人先說,給自己盡可能多的準備時間和空間。