學會管理你的時間

美國麻省理工大學曾經對3000個經理做了調查研究，發現凡是優秀的經理都能有效地安排和利用時間，使時間的浪費減少到最低的限度。美國著名的管理專家杜拉克教授說：“認識你的時間，是每個人隻要肯做就能夠做到的，這是一個人走向成功的必由之路。”

珍惜時間不是人天生就具備的，但是一個人如果有心，他便可以督促自己珍惜時間，久而久之，習慣成為第二天性，就不必特意費神去關注了。但對於一些自製力差，管不住自己的人來說，就有必要在專家的指導下，有意識地培養科學合理的時間觀，增加自己時間的利用效率。

第一，善於集中時間，不要平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上，最好不要期望每樣工作都抓，要有勇氣拒絕不必要的事情。這意味著你每做一件事情，都要腳踏實地完成每一件事。很多人會反問："既然要充分利用時間，我多幹些活有什麽不對?"沒什麽不對的。但是你必須腳踏實地地完成每一件工作。如

果你接了第二個活就把第一個活給丟了，那你永遠不可能致富的。一次隻做一件事情，一個時期隻有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。應該把精力用在最見成效的地方，所謂"好鋼用在刀刃上"。要懂得處理事情的輕重緩急，要懂得重點的事重點對待。

第二，善於處理兩類時間。對任何人來講，都存在著兩類時間：一類是自由時間，歸個人自由控製；另一類是"被動時間",屬於對他人和他事做出反應需要的時間，不由個人自由支配。這兩類時間對個人來講都是存在的，也都是必要的。在你進行各種計劃時，你必須考慮到“被動時間”,如果你忽略了它的存在，可能會造成不必要的麻煩。

第三，善於利用零散時間。你的時間可能會被自己的事情分割成很多零散的時間。你所要做的事情就是，珍惜那些不起眼的時間，並充分利用大大小小的零散時間，用來為你自己創造收入。例如，一個人難免會有等人、等車、買菜的時候，利用這些時間來整理思路或看書等也是充分利用時間的一種表現。

第四，明確目標。你應該已經明白，你的財富目標是你成為百萬富翁的首要條件。在你明確了你的目標之後，你就可以大大節約你的時間。要成就一件事，必須有一個目標為向導，這樣你才能少走、不走冤枉路，每一分每一秒都能好好把握住。每件事務的處理都是手段性的，都在為一定目標服務。明確目標，少走彎路，減少無謂的時間消耗，不要去處理重複出現的事情，是你應該養成的習慣。

第五，安排好你的時間。著手把你每一天要做的事情記下來，別期望要靠腦子記，那樣容易出問題。如果你還沒有安排工作日程的小本子，就去買一本。你要養成這樣的習慣：隨時記下你的想法和計劃，然後安排好實現這些想法和計劃的時間。然後你必須立即行動，去實現你已經計劃好的事情。今天要做的事情必須在今天完成，不要拖拉，這樣做也會增加你的滿足感和成就感。

第六，充分發揮每一分鍾的效用。要充分利用每天的所有時間去做有實際效用的工作。要對照著你在工作日程本子上記錄的項目去考慮問題，把有可能取得成果的每一件事都安排到日程裏去，把工作時間的每一個空當都安排好事情，每一分鍾都要利用。

第七，做最重要的事情。一個小故事說明了這個問題。一個年輕的伐木工人身強力壯，第一天，他開始砍樹時砍了10棵，第二天雖然也非常賣命，但是隻砍了8棵，第三天更少。於是他越發賣力地砍樹。這時，有一位老人走過，問他："你為什麽不停下來，將你的斧頭修一修呢?"年輕人抬起頭說：“我哪裏有時間啊?我正忙著砍樹呢。”這就是"磨刀不誤砍柴工"的道理。很多人在生活中也像這位伐木工人一樣，表麵上看起來很忙，但是實際的效率卻非常差。你首先必須做完對你目前來講最重要的事情，接下來的事情才會順手。

第八，學會利用工具。利用電腦可以使你快速得到所需的信息，減少重複的文字工作。利用記事本、通訊錄、台曆等工具將有助於你有計劃地利用時間。

第九，避免爭論。無謂的爭論不僅影響情緒和人際關係，而且會浪費大量時間，到頭來還往往解決不了什麽問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或者麵紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

第十，機會成本。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標浯是："不要帶問題給我，帶答案來。”脫口秀明星拉瑞·金說："我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或者金錢上，你就可以挑選得愈挑剔。我現在已經沒有非去不可的午餐了。"在國外，給小費有的是為了贏得時間。這些意味著什麽?時間的機會成本在於：如果你將一段時間用在於某一件事情上，那麽你也就無法將這些時間花在其他的事情上，從而失去了賺取其他財富的機會。