提高時間利用率

要想提高時間利用率，就必須把所有的時間都看作是有用的，盡量從每一分鍾裏得到滿足。這種滿足是多方麵的，它不僅包括取得一定的成就，也包括從消遣中得到的快樂等等。

盡量在工作中以苦為樂，要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素，這樣就可以大幅度地提高工作效率，從而大大節約時間。

做一個終生樂觀的人，盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除，這樣才可以使你每一分鍾都過得有意義、有價值。

工作中一定要尋求取得成功的有效途徑，把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎之上。

不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經常為某些事情的失敗而惋惜，這本身就是浪費時間，還會造成心理上的壓力。

下列一組建議可以教你如何提高時間利用率：·既往不悔，即使做錯了也不後悔。經常悔恨以前所做過的事情，會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看，任何懊悔都是不必要的。

·充足的時間要用在最重要的事情上麵。這是節約時間的訣竅，如果常常在不重要的事情上糾纏，就難以達到節約時間的目的。

·掌握一些新的節約時間的技巧。對這些新的節約時間的技巧要盡快熟知並加以利用。

·每天要早起，這樣堅持下去就可以節約許多時間。

·午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡，工作效率會降低。而工作效率的降低，本身就是浪費時間。

·要學會瀏覽報紙，不能事無巨細地全部看完，這樣會浪費時間。

·要掌握快速讀書的方法，從而獲得書中最主要的觀點。

·不要花過多的時間在電視節目上，隻要看一看新聞和關於業務方麵的節目即可。

·盡量讓家與公司之間的距離近一些。這樣，上班時就能夠在很短的時間內到達辦公室，下班時也能用很短的時間回到家裏，把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。

·對自己的習慣要經常進行反省，好的保留，不好的堅決改掉。

·別浪費等待的時間。假如必須花費時間進行等待，如等車、等電話等，應當把等待當作是構想下一步工作計劃的良機，或者用它來看書看報。

·把表撥快 5 分鍾，每天提早開始工作。

·口袋裏經常裝有 10×7 厘米的空白卡片，以便隨時記下各種有價值的資料，以備使用。這樣可以節約大量翻閱報刊的時間。

·每月修正一次生活計劃，刪除那些無甚大意義的內容。

·每天閱讀一次當天的計劃表，並確定當天的工作內容，以便使當天的活動有條不紊地進行。

·把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室裏，以便提醒自己。

·在處理必須處理的小事的同時，把重要的工作、目標記在心中，並善於在處理這些小事時發現能夠促成重要工作目標迅速實現的重要線索。

·早上上班後的首件事，就是排列好當天工作的先後輕重次序。

·按照事先排列的次序製成一張表，把重要的工作放在最前麵，並盡快去完成。

·在每月製訂計劃時要有彈性，最好在計劃中留出空餘時間，以便應付緊急情況。

·在完成重要工作項目以後，要進行適當的休息，以求得工作和休息的平衡。

·對難度較大的工作要智取，不要蠻幹。

·哪些事情應列為優先事項，要有信心做出精確的判斷。而且，要不畏困難，堅持到底。

·經常問問自己：“若做這些事情，會不會產生效果？”如果不會，就幹脆不做。

·一次最好隻專心致力於一件事。

·自己感到馬上可以取得成功時，就要加緊去做，不要耽誤。

·要養成逐條檢查日常工作計劃表的習慣，看看是否有意跳過了困難的項目。

·起草文件時不怕花費時間，一定要深思熟慮。

·在精力最佳的上午獨立投入工作。

·對自己的每一項工作都要確定完成的期限，要盡可能在期限內把它完成，絕不可超過期限。

·在討論問題和聽演講時，一定要專心，以免事後再花費時間找人解釋。

·不要浪費別人的時間，浪費別人的時間就等於謀財害命。

·碰到專業性很強的問題時，一定要請專家幫忙。因為你在兩三天中弄不清楚的問題，專家會在一兩個小時甚至幾分鍾內就幫助你弄清楚。

·如果擔當重要職務，最好學會分身，請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。

·把回複各種問題的答案都寫在文件上，有人來問時，把文件交給他看就可以了，從而避免談話時可能造成的時間過長問題。

·各種常用或不常用的物品要各有位置，這樣可以避免在尋找時浪費太多時間。