第17節：別把求職當成簡單的事(17)

第17節 別把求職當成簡單的事(17)

10.稱呼要得體

一般來說，收信人應該是單位裏有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發公司經理”、“北京配件廠廠長”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親近，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”；對平輩用“台鑒”、“大鑒”、“惠鑒”；對女士用“芳鑒”；對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。

11.問候要真誠

抬頭之後的應酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，以簡捷、自然為宜。

12.祝頌要熱誠

正文後的問候祝頌語雖然隻有幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑、即景生情，以表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時祺”；春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勳安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。

箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前要加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩，在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

13.信皮稱呼用尊稱

信皮（封文）的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理（或總經理）”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同誌”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”、“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對軍人）、“文啟”（對教師）、“芳啟”（對女士）。“緘”字的用法也有講究，給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時。求職也是人生的一種鍛煉遇到危險時，鴕鳥會把頭埋入沙堆裏，以為自己看不見就是安全。